Política de Privacidad

Protección de Datos Personales

Última actualización: Junio de 2025

La presente Política de Privacidad establece cómo Psicounity recopila, usa y protege los datos personales de sus Usuarios (profesionales y pacientes), conforme a la Ley N° 29733 de Perú, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México), y otras normas aplicables.

Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta política.

1. Base Legal del Tratamiento

Los datos personales se tratan con base en:

  • Consentimiento del titular: Cuando usted nos autoriza expresamente.
  • Ejecución contractual: Para cumplir con los servicios contratados.
  • Obligaciones legales: Cuando la ley nos lo requiere.
  • Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios, cuando corresponda.

2. Datos que Recopilamos

Recopilamos diferentes tipos de información según su uso de la plataforma:

  • Datos de identificación: Nombre, correo electrónico, teléfono, especialidad profesional, ubicación geográfica.
  • Datos técnicos: Dirección IP, tipo de navegador, comportamiento en la Plataforma, cookies y datos de uso.
  • Datos de calendario: Información de citas y eventos cuando conecta con Google Calendar (opcional).
  • Datos sensibles relacionados con la salud: Únicamente cuando son ingresados por profesionales de forma voluntaria y bajo su responsabilidad profesional.

Datos Sensibles: Los datos clínicos y de salud mental reciben protección especial y solo son procesados por profesionales autorizados.

3. Finalidades del Tratamiento

Utilizamos sus datos personales para:

  • Gestión de cuentas y servicios contratados
  • Comunicación de novedades, recordatorios y alertas importantes
  • Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
  • Mejora de la experiencia del usuario en la Plataforma
  • Soporte técnico y atención al cliente
  • Análisis estadístico y mejora de servicios (datos anonimizados)

4. Protección de Datos Sensibles

Los datos clínicos y psicológicos se consideran datos sensibles y reciben un tratamiento reforzado bajo medidas técnicas y organizativas de seguridad:

  • Encriptación: Todos los datos sensibles se almacenan cifrados
  • Control de accesos: Solo personal autorizado puede acceder
  • Respaldos seguros: Copias de seguridad periódicas y protegidas
  • Políticas de confidencialidad: Todo el personal firma acuerdos de confidencialidad
  • Auditorías regulares: Revisión constante de medidas de seguridad

Responsabilidad Profesional: Los profesionales de la salud mental son responsables del tratamiento ético y legal de los datos clínicos de sus pacientes.

5. Encargados de Tratamiento

Psicounity puede contratar proveedores tecnológicos especializados que actúan como encargados de tratamiento:

  • Servicios de hosting y almacenamiento en la nube
  • Sistemas de análisis y monitoreo
  • Servicios de comunicación y notificaciones
  • Proveedores de seguridad informática

Todos estos proveedores están obligados contractualmente a cumplir con estándares de confidencialidad y seguridad conforme a la ley.

6. Transferencia Internacional

Los datos podrán ser almacenados en servidores ubicados fuera de Perú o México, garantizando que:

  • Los países de destino cuenten con niveles adecuados de protección de datos
  • Los proveedores cumplan con estándares internacionales de seguridad
  • Se mantengan las mismas garantías de protección que en el país de origen

Proveedores Principales: Utilizamos servicios de Google Cloud, AWS y otros proveedores certificados que cumplen con estándares internacionales como ISO 27001 y SOC 2.

7. Conservación de los Datos

Los plazos de conservación varían según el tipo de datos:

  • Datos de cuenta: Mientras se mantenga la relación contractual
  • Datos clínicos: Mínimo 10 años después del último tratamiento (según normativas de salud)
  • Datos de facturación: 5 años para cumplir obligaciones fiscales
  • Logs de acceso: Máximo 12 meses para fines de seguridad

Si el Usuario solicita la cancelación, se eliminarán los datos salvo que exista obligación legal de conservación.

8. Uso de Cookies

La Plataforma utiliza diferentes tipos de cookies:

  • Cookies técnicas: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio
  • Cookies de análisis: Para entender cómo los usuarios interactúan con la plataforma (Google Analytics)
  • Cookies de preferencias: Para recordar configuraciones del usuario
  • Cookies de seguridad: Para proteger contra accesos no autorizados

El Usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad de la plataforma.

9. Derechos del Usuario (ARCO)

Usted tiene los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Acceso

Conocer qué datos tenemos sobre usted y cómo los usamos

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

Cancelación

Solicitar la eliminación de sus datos cuando sea procedente

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos en ciertos casos

Cómo ejercer sus derechos: Envíe un correo a psicounity.pe@gmail.com con el asunto "Protección de Datos" incluyendo una identificación válida. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles.

10. Comunicaciones y Publicidad

Al registrarse, el Usuario acepta recibir:

  • Comunicaciones informativas sobre el servicio
  • Recordatorios de citas y funcionalidades
  • Actualizaciones importantes de la plataforma
  • Boletines informativos (opcional)

Podrá oponerse a las comunicaciones comerciales mediante los enlaces de cancelación en cada correo o escribiendo a nuestro email de contacto.

11. Menores de Edad

Los menores de 18 años requieren autorización de sus representantes legales para usar la plataforma. En estos casos:

  • Se requiere consentimiento expreso del representante legal
  • Los datos se tratarán con especial protección
  • Se limitará la recopilación al mínimo necesario
  • Los representantes pueden ejercer los derechos ARCO en nombre del menor

12. Limitaciones y Uso Automatizado

Aviso Importante: El Usuario reconoce que Psicounity no reemplaza el diagnóstico ni tratamiento profesional.

Las funciones automatizadas de la plataforma (recordatorios, chatbots, análisis de datos, etc.) son herramientas auxiliares y no constituyen:

  • Recomendaciones médicas o psicológicas
  • Diagnósticos clínicos
  • Sustitutos del criterio profesional
  • Tratamientos psicológicos automatizados

13. Cambios en la Política

Esta Política de Privacidad podrá ser actualizada periódicamente para reflejar:

  • Cambios en la legislación aplicable
  • Nuevas funcionalidades de la plataforma
  • Mejoras en las medidas de seguridad
  • Cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos

Toda modificación será notificada a través de la Plataforma y/o por correo electrónico con al menos 30 días de anticipación.

14. Contacto y Consultas

Para cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad, ejercicio de derechos o temas relacionados con la protección de datos, puede contactarnos:

  • Correo electrónico: psicounity.pe@gmail.com
  • Asunto: "Protección de Datos" o "Consulta Privacidad"
  • Tiempo de respuesta: Máximo 20 días hábiles

Autoridades de Control: En caso de considerar que sus derechos han sido vulnerados, puede presentar una queja ante las autoridades de protección de datos de su país.